书业团购系统
- 急采:急采是为满足客户特殊的需要而设置的一个快速流程。本系统可以支持客户订单的急采处理。进入急采环节的订单,将不与普通订单汇总,而是直接从供货商处配货,相当于一个客户就形成一个采购批次,到货后不用分拣,直接进行验收的同时就装箱打包,配发数据,达到快速高效的供书目的。
- 异地货源:本系统可以支持异地货源的管理,对一些地方的订单可以先从当地货源配货,其余的再从本地配货,减少运输环节、增加利润,同时也提高了供书速度。
- 编目样本:为保证配书的速度,本地库存的图书可在图书馆提交订单之前就准备好MARC数据,这样有了订单后,配书完成的同时MARC数据也就同时生成了。但是对于非本地库存需要从其他供货商处获得图书的品种可能没有MARC数据,使用本系统时,处理订单的过程中能够主动查找编目库中的数据,如果本品种无编目数据则会在客户订购的品种的复本数上自动增加一个编目复本,这样在编目的同时就不会影响验收和打包的进度,编目完成后该复本在一段时间内作为样本图书处理,之后可以进入正常库存销售。
- 三、分拣子系统简介
- 分拣子系统负责管理图书从到货到发货过程中的整个过程。包括验收、分拣、加工、套录数据、特殊加工、装箱打包、发货等诸多环节。整个管理过程中智能化是这个子系统一个特色,表现出对客户各种需求的满足和体贴。
- 验收:自动核对客户订购品种的订购数量,数量多于预订数或少于预定数的系统会自动给出提示。当验收时可以根据客户的要求,图书的价格大于原订购价或者大于一定限额的时候能够提示某些客户将拒绝收货,避免误收。