编目系统详述
- 2、客户馆藏查重：有些客户需要拿书店提供的书目先与本馆馆藏查重，再从本馆没有收藏的品种中挑选要订购的品种。利用冠景TopDB数据库系统，可以将客户的馆藏数据装入预先准备好的客户书目库中，用订单数据的MARC文件对客户馆藏库进行查重。得到客户没有收藏的品种目录。在馆藏查重中，可以使用ISBN号查重，也可以同时使用ISBN号、书名（可含分册名）、著者、价格等多字段进行查重，避免仅仅从图书ISBN号重号造成的查重不精确问题。
- 3、客户订购历史查重：只要是客户在本书店订购过的数据，都可以进行查重，避免客户已经订购过的图书重复订购，也避免了不必要的退书问题。
- 4、采集器选购数据与馆藏的查重：可将采集器输出的EXCEL表格文件直接与数据库查重，或套录MARC数据，必要的时候还可将采集器中的复本数添加在选中的MARC数据中。
- 对于长期在书店连续订购的图书馆固定客户，可以按新增书目的批次号向客户提供订购MARC数据。
- 六、按送书清单套录MARC数据
- 客户要求按照每一个送书的批次，依据送书清单严格对应地提供MARC数据。TopDB数据库系统能够按照送书清单的EXCEL文件，依据清单上的ISBN号、书名、订购号等几个字段准确地查找出MARC数据记录，提高数据套录的精确性，同时也提高了工作效率。